Как подготовить церемонию в отеле: программа, гости и смета
Церемония у океана, обновление клятв, предложение на песчаной косе — отели умеют это делать, но за красивой картинкой стоят десятки деталей:…
Читать ↗
Premium / Праздники и событияПраздники и особые событияОсобый повод —
Особый повод —
особенное путешествие.
Подберём место для церемонии, предложения или праздника и согласуем программу с отелем и организаторами на месте.
Иллюстрация особого вечера у моряИллюстрация
01 / СценарииКакой повод
Какой повод
вы празднуете?
Медовый месяц, символическая церемония и праздник с гостями — разные задачи. Начинаем с того, что именно вы хотите.
Церемония для двоихСимволическая церемония или обновление клятв на пляже, на отмели или над лагуной.
ПредложениеМесто и момент, которые запомнятся: ужин у воды, закат, отдельная площадка.
Годовщина или юбилейОсобый вечер для двоих или семьи — с ужином, программой и подарками от отеля.
Праздник с гостямиИндивидуальное событие: площадка, размещение гостей, банкет, трансферы.
02 / Примеры местГде это
Где это
может быть.
Примеры программ и площадок отелей коллекции. Это возможности отелей, а не наше портфолио.
Мальдивы
Отмель, лагуна, пляж
У Baros — церемония на песчаной отмели, на Piano Deck над лагуной или на острове с процессией под барабаны Боду Беру. У Niyama — подводная стеклянная часовня и пляж с дорожкой из свечей, у JOALI — частный остров целиком под церемонию. На Мальдивах церемонии символические.
Мальдивы и ОАЭ
Ужин, сады, частный пляж
Частный ужин на пляже Finolhu, площадки у воды и в садах One&Only The Palm с собственным свадебным специалистом, лужайки Atlantis The Royal для праздника с гостями. В Турции — рестораны и пляжи отелей коллекции.
03 / Состав программыЧто обсуждаем
Что обсуждаем
до оплаты.
- Площадка и запасной план — где проходит церемония и куда переносим её при дожде или ветре
- Декор и цветы — базовое оформление, букет, бутоньерка, украшение виллы
- Ведущий и музыка — ведущий церемонии, традиционные музыканты, звук
- Фото и видео — часто отдельная опция — сколько часов, сколько снимков
- Ужин и торт — где ужин, входят ли напитки
- Координатор — кто на связи со стороны отеля и с какого момента
- Трансферы и гости — размещение, дорога, программа первого дня
- Доплаты и отмена — сервисные сборы, налоги, условия переноса и отмены
До оплаты согласуем состав программы и все доплаты.
04 / Как мы работаемОтель — исполнитель.
Отель — исполнитель.
Мы — ваша связь.
Церемонию проводит отель или организатор на месте, туроператор бронирует, а мы собираем пожелания, запрашиваем программы, сравниваем состав и условия и держим сроки. Своего штата декораторов и ведущих у нас нет.
01
Разговор
Повод, дата, число гостей, бюджет, пожелания к месту.
02
Запрос программ
Запрашиваем у отелей и организаторов программы и состав, сравниваем.
03
Выбор и фиксация
Программу, время и состав фиксируем письменно до оплаты, проверяем условия отмены.
04
Поездка
Собираем перелёт, проживание и трансферы; держим связь до события.
05 / СметаЧто влияет
Что влияет
на стоимость.
- Страна и отель — церемония на частном острове и на пляже отеля стоят по-разному
- Дата и сезон — праздничные даты и высокий сезон дороже, часть дат недоступна
- Число гостей — размещение, трансферы и банкет растут с каждым гостем
- Состав программы — фото, декор, музыка, ужин — из готового пакета или по отдельности
- Сервисные сборы и налоги — на Мальдивах к цене пакета прибавляют их отдельно
Цен здесь нет намеренно: пакеты отелей меняются от сезона к сезону. Запросим актуальные программы на ваши даты.
Можно ли официально пожениться на Мальдивах?
Нет, двое иностранцев не могут заключить там юридически действительный брак. Отели проводят символические церемонии и обновление клятв, а брак регистрируют дома.
Где можно зарегистрировать брак?
В Турции иностранцы могут расписаться в муниципальном отделе регистрации браков, в ОАЭ гражданский брак для немусульман есть прежде всего в Абу-Даби. Требования меняются — проверяем на официальных сайтах перед поездкой.
Вы сами проводите церемонии?
Нет, своего штата декораторов и ведущих у нас нет. Церемонию проводит отель или организатор на месте; мы собираем пожелания, запрашиваем и сравниваем программы и держим все сроки.
Это то же самое, что свадебное путешествие?
Нет. Если нужен медовый месяц без церемонии — у нас есть отдельный раздел туров для молодожёнов.
Можно ли на яхте?
Иногда да — яхта бывает площадкой, но доступность маршрута и организатора уточняем на ваши даты.
Путеводители PremiumПрочитать
Прочитать
перед выбором.
Наши разборы: как выбрать остров, виллу, перелёт и что проверить до оплаты.
Что проверить во «всё включено» премиального отеля
«Всё включено» в премиальном отеле почти никогда не значит «всё бесплатно».
Читать ↗ЗапросРасскажите
Расскажите
о событии.
Запросим программы у отелей и организаторов, сравним состав и условия отмены. Подбор бесплатный.